文种概述

　　会议纪要的含义

　　会谈纪要是适用记载和表达会议主要精神和议定事项的行政公文。比较重要的会议的主要精神和议定事项需要传达，一般都用会议纪要来行文。

　　会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在以下三个方面：

　　首先，从文体性质来看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。

　　其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。

　　其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。

　　会议纪要通过记载会议的基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文，但与会单位不一定是召集会议机关的下属，有时是会协作单位，所以它作为下行文是相对而言的。事实上，会议纪要有时要向上级机关呈报，有时向同级机关发送，有时向下级机关下发。

　　会议纪要的种类

　　根据会议性质，会议纪要可分为办公室会议纪要和专题会议纪要两类。

　　办公会议纪要 办公会议纪要是记载和传达由机关、单位召开的行政办公会议的纪要。它主要用来反映领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关、单位工作的开展提供具体的指导和依据。

　　专题会议纪要 专题会议纪要是指各种各样的交流会、座谈会、研讨会的纪要。这类纪要，有的起通报会议情况的作用，使有关人员尽快知道会议基本情况和主要精神;有的具有指导作用，其传达的会议精神，可对有关方面的工作予以指导。

　　写作格式

　　标题

　　会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

　　单标题 由“会议名称加文种”构成，如《全国农村工作会议纪要》

　　双标题 由“正标题加副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

　　正文

　　会谈纪要的正文大多由导言和主体构成，具体写法依会议内容和类型而定。

　　开头

　　主要用于概述会议基本情况。办公会议属于例会，开头可以写得比较简单，但其他会议则要介绍召开会议的根据或者目的、时间、人员、主要活动和收获等。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。

　　主体

　　集中表述会议主要情况和议定事项，这是会议纪要的核心部分，主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

　　条文式定法。按议定事项写，就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

　　综述式写法。按问题写，就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

　　摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。